Etický kodex

ETICKÝ KODEX společnosti Altium International s.r.o.

Etický kodex společnosti Altium International s.r.o. stanovuje jasné a nezpochybnitelné standardy profesionálního a etického jednání všech zaměstnanců, bez ohledu na jejich pozici. Naše společnost se řídí přísnými etickými zásadami, které zajišťují otevřenost, odpovědnost a důvěryhodnost ve všech našich činnostech. Naše chování nejen uvnitř společnosti, ale i v interakci s partnery, zákazníky a veřejností, musí odpovídat vysokým morálním a profesionálním standardům. Jedná se o vnitřní předpis společnosti, který je závazný pro všechny naše  zaměstnance. 

1. Zásada souladu se zákony a jejich dodržování  

 Naše jednání je vždy v souladu s platnými národními i mezinárodními právními předpisy, včetně zákona o praní špinavých peněz (AML zákon) a interními směrnicemi. Zavazujeme se k dodržování všech předpisů, které slouží k zajištění transparentnosti finančních transakcí. Jakékoliv porušení právních norem se považuje za nepřípustné a bude důsledně řešeno. 

2. Ochrana dobrého jména společnosti 

Každý zaměstnanec svou prací, vystupováním a komunikací přímo ovlivňuje reputaci naší společnosti.

Zaměstnanci jsou povinni vždy jednat a vystupovat s vědomím, že reprezentují společnost Altium International s.r.o. a jejich jednání, vystupování nebo vyjádření mohou poškodit nebo znevážit dobré jméno zaměstnavatele. Management a vedoucí pracovníci jsou vzorem morálních a etických kvalit pro ostatní zaměstnance. Jednatel společnosti spolu s manažery je odpovědný za sledování dodržování Etického kodexu u svých podřízených. Pokud jakýkoliv zaměstnanec kodex poruší, mohou být přijata disciplinární opatření, v souladu s právními předpisy a s interními zásadami a pravidly společnosti. 

3. Respekt k zaměstnancům

Pro společnost Altium International s.r.o. má klíčový význam silný a pevný vztah se všemi jejími zaměstnanci, jehož základem je vzájemná úcta a důstojnost. Podporujeme rovnost, diverzitu a vytváříme prostředí, kde se všichni zaměstnanci cítí bezpečně a respektovaně. Diskriminace, obtěžování nebo jiné formy neetického chování nejsou v naší společnosti tolerovány. Pracovní podmínky nabízené zaměstnancům odpovídají požadavkům zákonných norem a předpisů a příslušných úmluv.

4. Bezpečnost, ochrana zdraví, osob a majetku

Zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví zaměstnanců je naší prioritou a vytváříme pozitivní pracovní prostředí založené na vzájemném respektu. Očekáváme, že všichni zaměstnanci budou dodržovat bezpečnostní pravidla a aktivně přispívat k vytváření bezpečného pracovního prostředí.

Každý zaměstnanec je odpovědný za ochranu a řádné využívání majetku společnosti, aby nedocházelo ke ztrátě, odcizení, poškození nebo zneužití. Společnostní prostředky by měly být využívány odpovědně, efektivně a výhradně k pracovním účelům, pokud není dohodnuto jinak. Zaměstnanci jsou povinni chránit nejen fyzický majetek společnosti, ale i její informace a nehmotná aktiva, jako je duševní vlastnictví, obchodní tajemství či finanční data. Jakékoli neoprávněné použití nebo šíření těchto informací je vážným porušením pracovních pravidel.

5. Ochrana důvěrných informací a osobních údajů

Společnost Altium International s.r.o. dbá na důvěrnost a bezpečnost všech zpracovávaných informací a dat v souladu s právními předpisy. Informace o společnosti, zákaznících, zaměstnancích a obchodních partnerech jsou přísně důvěrné a nesmějí být sdíleny s neoprávněnými osobami ani využívány pro osobní účely. K ochraně dat a systémů před kybernetickými hrozbami společnost využívá moderní bezpečnostní opatření, jako jsou firewally, antivirové programy, šifrování a pravidelné zálohování. Osobní údaje zaměstnanců, zákazníků a dalších subjektů jsou zpracovávány v souladu s GDPR a zaměstnanci musí chránit soukromí všech fyzických osob.

6. Ochrana duševní vlastnictví

Respektujeme a chráníme nejen vlastní duševní vlastnictví, ale i duševní vlastnictví třetích stran. Společnost Altium International s.r.o. vyžaduje u svých dodavatelů dodržování stejných zásad chování, jaké určuje tento Etický kodex pro ni samotnou. Duševní vlastnictví druhých společnost Altium International s.r.o. chrání, chrání svá vlastní tajemství a respektuje práva duševního vlastnictví druhých. Zaměstnanci nesmí získávat důvěrné informace jiných stran nedovolenými prostředky a nesmí je  bez dovolení zpřístupňovat. Jakékoliv neoprávněné použití chráněných informací je nepřípustné.

7. Střet zájmů 

Vedení společnosti i zaměstnanci jsou povinni jednat v nejlepším zájmu společnosti, bez střetu zájmů a vyhýbat se situacím, které by mohly ohrozit jejich nestrannost a mohly vést ke střetu jejich osobních zájmů se zájmy společnosti. Při jednání s aktuálními i potenciálními zákazníky, dodavateli, veřejnými činiteli, investory a konkurenty musí vždy jednat v nejlepším zájmu společnosti a nesledovat osobní prospěch. Pokud se zaměstnanec ocitne v situaci, která by mohla představovat konflikt zájmů, je povinen o tom neprodleně informovat svého nadřízeného. Má-li jakékoli pochybnosti nebo se cítí v citlivé situaci, měl by se obrátit na svého nadřízeného pro další pokyny.

8. Vztahy se zákazníky a obchodními partnery

Jednáme vždy profesionálně, upřímně a s respektem vůči našim obchodním partnerům a zákazníkům. Altium International s.r.o. klade velký důraz na dodržování pravidel férové hospodářské soutěže a ctí všechny antimonopolní zákony. Všichni zaměstnanci společnosti musí svým jednáním předcházet jakýmkoliv situacím, které by mohly vést k porušování těchto pravidel. Je přísně zakázáno účastnit se kartelových dohod, což zahrnuje především domlouvání cen s konkurencí, sdílení citlivých obchodních informací nebo manipulaci s nabídkami v soutěžích. Takové praktiky jsou považovány za nezákonné, protože narušují svobodnou a rovnou hospodářskou soutěž.

V oblasti obchodních vztahů společnost uplatňuje jasná pravidla pro poskytování a přijímání výhod. Zaměstnanci nesmí nabízet ani přijímat žádné dary, platby, služby, pohoštění či jiné výhody od zákazníků, dodavatelů nebo konkurentů. Výjimku tvoří pouze případy, kdy tyto pozornosti přímo souvisejí s pracovní náplní zúčastněných osob, jak je definováno v interní směrnici Business Ethics Conduct. Při výběru dodavatelů a v komunikaci se zákazníky musí být rozhodujícími faktory výhradně kvalita nabízených produktů a služeb, jejich cena a celková výhodnost pro společnost. Tímto způsobem Altium International zajišťuje transparentní a etické obchodní prostředí.

9. Boj proti korupci a neetickému chování

V naší společnosti není pro korupci místo. Nepřijímáme ani nenabízíme úplatky, neopodstatněné dary nebo jiné neetické výhody a důsledně se vyhýbáme jakýmkoliv nekalým praktikám. Čestné jednání je pro nás zásadní. Pokud si zaměstnanec všimne čehokoliv podezřelého, co by mohlo poškodit naši pověst nebo porušit zákony, měl by to bez obav nahlásit. Společnost se řídí právní předpisy  a mezinárodní pravidla v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML) a financování terorismu (CTF).

10.  Poctivá soutěž a obchod

Společnost jedná otevřeně a v souladu s principy poctivé soutěže, právními předpisy a pravidly mezinárodního obchodu. Odmítáme jakékoliv praktiky narušující hospodářskou soutěž, neúčastníme se zakázaných dohod ani nezneužíváme své postavení. Při veřejných zakázkách a dotačních řízeních dbáme na přesnost, úplnost a srozumitelnost podaných nabídek, nepřipouštíme úplatky ani jiné neetické výhody. Dotační prostředky využíváme výhradně k určeným účelům na základě pravdivých a doložených údajů.

11.  Ochrana životního prostředí 

Jsme si vědomi dopadu našich činností na životní prostředí a zavazujeme se k jeho ochraně. Aktivně hledáme způsoby, jak minimalizovat spotřebu zdrojů, snižovat emise a efektivně nakládat s odpady. Dbáme na udržitelnost našich operací. Spolupracujeme s partnery, kteří sdílejí naše ekologické hodnoty.

12.  Otevřená komunikace a oznamování neetického chování 

Podporujeme kulturu otevřené komunikace, kde se každý může svobodně vyjádřit a přispět tak k atmosféře důvěry a vzájemného respektu. Zároveň dbáme na etické jednání a očekáváme, že zaměstnanci budou upozorňovat na jakékoli podezřelé nebo neetické chování. Každé oznámení bereme vážně, zajišťujeme jeho důvěrné prošetření a chráníme oznamovatele před jakýmikoli odvetnými opatřeními. V souvislosti s tímto má nastaven vnitřní oznamovací systém. Společnost všechna hlášení spravedlivě a důkladně vyšetří a přijme vhodná opatření. Férovost a transparentnost jsou pro nás klíčové.

V Praze dne 1. března 2025

RNDr. Karel Vranovský, CSc. 
jednatel společnosti Altium International s. r. o.